Informace o zpracování osobních údajů při odběru newsletteru

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je společnost:
FitnessMapa s.r.o.
IČO: 29898382
se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1
(dále jen „Správce“).

Správce provozuje internetovou platformu a projekt FitnessMapa.cz, dostupný na internetové adrese www.fitnessmapa.cz.

Kontaktní údaje Správce
E-mail: info@fitnessmapa.cz
Telefon: +420 792 244 944
Doručovací adresa: FitnessMapa s.r.o., Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Koho se tyto informace týkají

Tyto informace se vztahují na fyzickou osobu, která prostřednictvím webových stránek FitnessMapa.cz požádá o zasílání newsletteru, novinek nebo jiných elektronických sdělení projektu FitnessMapa.cz a udělí Správci souhlas se zpracováním svých osobních údajů.

Tato osoba je dále označována jako „Subjekt údajů“.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Pro účely zasílání newsletteru může Správce zpracovávat zejména:

  • e-mailovou adresu;
  • jméno nebo křestní jméno, pokud je Subjekt údajů dobrovolně uvede;
  • informace o udělení, potvrzení nebo odvolání souhlasu;
  • datum a čas přihlášení nebo odhlášení z odběru;
  • technické údaje potřebné k doložení udělení souhlasu a zabezpečení služby.

Správce nebude pro odběr newsletteru požadovat telefonní číslo, příjmení ani jiné osobní údaje, pokud nejsou pro konkrétní způsob komunikace skutečně potřebné nebo je Subjekt údajů neposkytne dobrovolně.

4. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány za účelem:

  • zasílání newsletteru projektu FitnessMapa.cz;
  • informování o novinkách a rozvoji platformy FitnessMapa.cz;
  • upozorňování na nové články, rozhovory, výzvy a další vzdělávací obsah;
  • informování o nových profilech, kategoriích a možnostech vyhledávání odborníků;
  • zasílání informací o akcích, projektech, spolupracích a partnerských aktivitách;
  • informování o službách, funkcích a nabídkách určených klientům nebo registrovaným odborníkům;
  • zasílání obchodních, informačních a marketingových sdělení souvisejících s projektem FitnessMapa.cz;
  • zjišťování spokojenosti odběratelů a provádění průzkumů souvisejících s rozvojem projektu FitnessMapa.cz.

Newsletter může obsahovat zejména informace týkající se pohybu, zdravého životního stylu, fyzioterapie, masáží, výživy, odborných služeb a vyhledávání vhodných odborníků.

5. Právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů je souhlas Subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“).

Souhlas se zasíláním obchodních sdělení je udělován rovněž v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů.

Souhlas musí být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný.

6. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů a udělení souhlasu je dobrovolné.

Udělení souhlasu není podmínkou:

  • používání veřejně dostupných částí webu FitnessMapa.cz;
  • vyhledávání odborníků;
  • registrace odborníka;
  • uzavření nebo plnění smlouvy;
  • dalšího trvání smluvního nebo jiného vztahu se Správcem.

Neudělení nebo odvolání souhlasu nebude mít negativní vliv na možnost využívat ostatní služby FitnessMapa.cz.

7. Způsob získání osobních údajů

Osobní údaje Správce získává přímo od Subjektu údajů, zejména:

  • prostřednictvím formuláře pro přihlášení k odběru newsletteru;
  • prostřednictvím registračního formuláře, obsahuje-li samostatnou a dobrovolnou možnost přihlášení k newsletteru;
  • potvrzením přihlášení prostřednictvím odkazu zaslaného na uvedenou e-mailovou adresu;
  • při jiném prokazatelném udělení souhlasu.

Správce používá systém dvojitého potvrzení přihlášení, takzvaný double opt-in. Odběr newsletteru je aktivován až po potvrzení odkazu zaslaného na uvedenou e-mailovou adresu.

8. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání souhlasu, tedy do okamžiku jeho odvolání nebo odhlášení z odběru newsletteru.

Správce může pravidelně posuzovat, zda účel zpracování stále trvá a zda je další uchovávání osobních údajů nezbytné.

Po odvolání souhlasu Správce přestane osobní údaje používat pro zasílání newsletteru a obchodních sdělení.

Informace potřebné k doložení udělení nebo odvolání souhlasu mohou být v nezbytném rozsahu uchovávány i po odvolání souhlasu, pokud je to potřebné pro splnění právních povinností Správce nebo pro určení, výkon či obhajobu jeho právních nároků.

9. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny důvěryhodným dodavatelům, kteří Správci pomáhají zajišťovat technologický provoz platformy, správu webových stránek a rozesílání newsletteru.

Mezi tyto příjemce nebo zpracovatele mohou patřit zejména:

  • TECHnOOk s.r.o., IČO: 08002720, se sídlem Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10, jako poskytovatel technologického řešení, technické správy a údržby platformy FitnessMapa.cz;
  • poskytovatel nástroje pro správu kontaktů a rozesílání newsletteru;
  • poskytovatelé webhostingu, serverových, cloudových a bezpečnostních služeb;
  • poskytovatelé analytických, marketingových nebo komunikačních nástrojů;
  • účetní, právní nebo jiní odborní poradci, pokud je zpřístupnění údajů nezbytné;
  • orgány veřejné moci, pokud Správci povinnost poskytnout údaje ukládá právní předpis.

Zpracovatelé osobních údajů zpracovávají osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování sjednaných služeb a podle pokynů Správce, pokud v konkrétním případě nevystupují jako samostatní správci.

10. Předávání osobních údajů do zahraničí

Správce přednostně využívá poskytovatele, kteří zpracovávají osobní údaje v rámci Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.

Pokud v souvislosti s použitým technickým, analytickým, marketingovým nebo komunikačním nástrojem dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, je předání uskutečněno pouze při splnění podmínek GDPR, zejména:

  • na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany;
  • při použití standardních smluvních doložek;
  • nebo na základě jiného právně přípustného mechanismu zajišťujícího odpovídající ochranu osobních údajů.

11. Automatizované rozhodování a profilování

Na základě souhlasu k odběru newsletteru nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, které by pro Subjekt údajů mělo právní nebo obdobně významné účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.

Správce může vyhodnocovat základní statistické údaje o doručení, otevření nebo využití newsletteru, pokud to umožňuje používaný nástroj a pokud je takové zpracování v souladu s právními předpisy.

12. Práva Subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má Subjekt údajů zejména následující práva:

Právo na přístup
Subjekt údajů má právo získat potvrzení, zda Správce jeho osobní údaje zpracovává, a pokud ano, má právo získat přístup k těmto údajům a k informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu
Subjekt údajů může požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo o doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz
Subjekt údajů může požádat o výmaz osobních údajů, zejména pokud:

  • již nejsou potřebné pro účel, pro který byly získány;
  • byl odvolán souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování;
  • byly osobní údaje zpracovávány protiprávně;
  • výmaz vyžaduje právní předpis.

Právo na výmaz se neuplatní v případech, kdy je další zpracování nezbytné například pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování
Subjekt údajů může za podmínek stanovených GDPR požadovat dočasné omezení zpracování osobních údajů, například pokud popírá jejich přesnost nebo namítá protiprávnost zpracování.

Právo na přenositelnost údajů
Pokud je zpracování založeno na souhlasu a probíhá automatizovaně, může mít Subjekt údajů právo získat osobní údaje, které poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Pokud je to technicky proveditelné, může požádat o jejich předání jinému správci.

Právo vznést námitku proti přímému marketingu
Subjekt údajů má právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu. Po uplatnění námitky nebudou osobní údaje pro tento účel dále zpracovávány.

Právo odvolat souhlas
Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoliv odvolat.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování prováděného před jeho odvoláním.

13. Jak lze souhlas odvolat

Souhlas lze odvolat zejména:

  • kliknutím na odhlašovací odkaz uvedený v každém zaslaném newsletteru;
  • zasláním žádosti na e-mail info@fitnessmapa.cz;
  • písemnou žádostí zaslanou na adresu sídla Správce;
  • jiným jednoznačným způsobem, ze kterého bude patrné, že si Subjekt údajů již nepřeje newsletter odebírat.

Odvolání souhlasu je bezplatné.

Po odvolání souhlasu nebude Správce na danou e-mailovou adresu další newslettery zasílat, pokud nebude existovat jiný právní důvod pro příslušnou komunikaci.

14. Uplatnění práv u Správce

Subjekt údajů může svá práva uplatnit:

  • E-mailem: info@fitnessmapa.cz
  • Písemně: FitnessMapa s.r.o., Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1

Správce může v odůvodněných případech požádat o přiměřené ověření totožnosti žadatele, aby nedošlo ke zpřístupnění nebo změně osobních údajů neoprávněnou osobou.

15. Právo podat stížnost

Pokud se Subjekt údajů domnívá, že jeho osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy, má právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.gov.cz

Tím není dotčeno právo Subjektu údajů obrátit se na soud.

16. Závěrečná ustanovení

Správce může tyto informace přiměřeně aktualizovat, zejména při změně právních předpisů, používaných technických nástrojů nebo způsobu rozesílání newsletteru.

Aktuální znění bude vždy dostupné na webových stránkách FitnessMapa.cz.

Poslední aktualizace: 23. 8. 2026